2 Tipps wie Sie Pläne in Planfred schneller anlegen

Die folgenden 2 Tipps erleichtern Ihnen die Arbeit, wenn Sie mehrere Pläne oder auch Dokumente in Planfred anlegen bzw. hochladen möchten.

Tipp 1 – Gleichzeitiger Upload von Plänen

Bei Planfred können Sie mit Rechtsklick mehrere Browserfenster öffnen und somit parallel Dateien hochladen.

Planfred-Tipp – Gleichzeitiger Upload von Plänen

Und so funktioniert’s:

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Plan anlegen und wählen Sie Plan in neuem Fenster anlegen aus.
  • Nun öffnen Sie Ihren Planordner (am besten Browserfenster verkleinern und Ordner daneben platzieren) und ziehen die Plandateien direkt in den jeweiligen Upload-Bereich (… Upload startet).
  • Öffnen Sie ein weiteres Fenster durch Klick auf weiteren Plan parallel anlegen und ziehen die nächsten Plandateien rein.
  • Wiederholen Sie diesen Schritt beliebig oft.

Handelt es sich bei den neuen Dateien um Plan-Aktualisierungen? Kein Problem.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Planübersicht auf den gewünschten Plan und wählen Neuen Index in neuem Fenster hochladen aus.
  • Dateien hochladen – fertig

Und genauso funktioniert es bei den Dokumenten.

ACHTUNG: Vergessen Sie nicht das „Speichern“ der einzelnen Fenster nach erfolgtem Upload.

Tipp 2 – Plannummer automatisch aus Dateiname übernehmen

Plandateien werden in der Praxis nach firmeninternen Systemen benannt, damit diese auch in Ordnern richtig sortiert werden. In der Regel steht zuerst die Plannummer gefolgt von Abkürzungen für Planphase, Grundriss, Geschoss etc. Diese Informationen müssen bei Planfred nicht manuell eingeben werden, sondern Sie werden beim Hochladen automatisch in das Plannummernfeld übertragen, vorausgesetzt dieses Feld (Plannummer) ist leer.

Planfred-Tipp – Plannummer automatisch aus Dateiname übernehmen

Und so funktioniert’s:

  • Klicken Sie auf Plan anlegen
  • Wählen Sie die gewünschte Plandatei (mittels Klick auf Druck-Datei (PDF, …) auswählen oder CAD-Datei (DWG,… ) auswählen) aus oder ziehen Sie diese direkt vom Ihrem Planordner in den Uploadbereich
  • Der komplette Dateiname wird ohne Dateiendung in das Plannummernfeld übertragen
  • Die zusätzlichen Informationen zur Plannummer nun ausschneiden und in das Planinhaltsfeld einfügen
  • fertig

Sie können diese Tipps natürlich im Planfred-Demoprojekt oder gleich in einem Ihrer Projekte anwenden.