Effiziente Software & App für das Bauprojekt-Management
NEU: Planfred jetzt auch als App verfügbar!
Alle Funktionen die man für professionelles Bauprojekt- management braucht
Planfred bietet eine Vielzahl an Funktionen um alle Bereiche des Bauprojektmanagements auf der Baustelle abzudecken. Mit der neuen Mobile-App von PLANFRED ist das spielend einfach.
Firmenübergreifender dokumentierter Planaustausch
Immer aktuelle Plan- und Dokumentenliste
Kollaboratives Mängelmanagement
To-Do-Liste mit Chatfunktion
Freigabe-System
Projekt-Backup
Upload-Melder
Unlimitierte Dateigrößen
Dokumenten-Zugriffsberechtigung
Dokumentation aller Aktivitäten
Beteiligten-Management
Unkompliziert und selbsterklärend
App für iOS und Android
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Projektmanagement für den Bau
Planfred bietet eine Vielzahl von Funktionen, die das Projektmanagement der Baustelle wesentlich vereinfachen, wie z.B. die Übersicht über den aktuellen Planstand, alle Dokumente, den Überblick über den Freigabe-Workflow, das Erstellen von Tasks- und Mängellisten sowie die Fortschrittverfolgung bei der Behebung von Mängeln und das Erstellen von Berichten über den Status der Mängelbehebung.
Effizienzsteigerung, Transparenz, Kosteneinsparungen, Verbesserte Zusammenarbeit, Reduzierung von Fehlern, Datensicherheit, Flexibilität und termingerechte Fertigstellung sind die überzeugenden Vorteile von digitalem Bauprojektmanagement.
Mit Planfred kann der Bauherr, Architekt und Bauleiter die Baustelle effektiv managen und verwalten. Die Bau Projektmanagement Software ermöglicht auch eine schnelle und einfache Kommunikation zwischen den Teammitgliedern, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und die Aufgaben schnell und effizient ausgeführt werden.
3 Hauptfunktionen kurz beschrieben:
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1.) Planmanagement – Das Herzstück von Planfred
Den aktuellen Planstand immer im Blick zu haben, dafür ist PLANFRED bekannt. In der Listenansicht wird nur der jeweilige Planletztstand angezeigt, da überholte Pläne, sobald es einen aktuelleren Index gibt, in die Plan-Historie verschoben werden.
Jeder Plan hat seine eigene Historie und überholte Planindizes sowie deren Aktivitäten bleiben stets abrufbar. Somit hat man die perfekte Übersicht über alle aktuellen Pläne und deren Verlauf.
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2.) Dokumentenmanagement
Um auch bei Dokumenten immer die aktuelle Version im Blick zu haben, kommt das Revisionssystem wie bei den Plänen zum Einsatz. Dadurch werden nur die aktuellen Versionen in der Liste angezeigt und die jeweiligen überholten Stände direkt in der Dokumenten-Historie gespeichert.
Beim Hochladen wird jedes Dokument automatisch mit der richtigen Rolle versehen und kann zusätzlich mit Obergruppe, Dokumentenordner und Tags markiert werden. So findet jeder rasch die für ihn notwendigen Dokumente.
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3.) Taskmanagement
Konzipiert für die Kollaboration mit externen Planungspartnern sowie den ausführenden Gewerken, ist PLANFRED Tasks die ideale Ergänzung, um Aufgaben zu verteilen und die Mängelbehebung zu managen.
Jeder Beteiligte sieht nur Tasks, die ihm oder seiner Rolle zugewiesen sind, kann aber auch selbst Tasks erstellen und verteilen. Mit der Chat-Funktion direkt im Task, wird die Kommunikation nachvollziehbar dokumentiert und ermöglicht einen effektiven und störungsfreien Bauablauf.
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Ihre Vorteile auf einen Blick
Digitales Bauprojektmanagement mit Planfred bietet zahlreiche Vorteile:
Verbesserte Zusammenarbeit: Bauprojektmanagement-Software ermöglicht es Projektteams, effektiver zusammenzuarbeiten, indem sie immer den Überblick über die aktuellen Pläne und Dokumente haben und in Echtzeit an der Aufgabenliste arbeiten können.
Verbesserte Effizienz durch den Einsatz von Automatisierungstools zur Reduzierung von manuellen Aufgaben.
Risikominimierung: Die Software ermöglicht es Projektmanagern, Risiken zu identifizieren und zu minimieren, indem sie Aufgaben und Ressourcen effektiver planen und steuern.
Zeit- und Kostenersparnis: Die Verwendung von Bauprojektmanagement-Software trägt dazu bei, die manuellen Aufgaben, die bei der Verwaltung von Bauprojekten anfallen, zu automatisieren (wie zB der Versand von E-Mails bei Planaktualisierungen). Dadurch können Zeit und Kosten gespart werden, die ansonsten für die manuelle Dateneingabe und -verwaltung aufgewendet werden müssten. Außerdem können durch die Auswertung von Daten Trends und Ursachen von Mängeln erkannt werden, was langfristig zu einer Reduktion von Mängeln und Kosten führen kann.
Transparenz: Digitales Bauprojektmanagement bietet eine zentrale Plattform für die Erfassung, Nachverfolgung und Auswertung von Plan- Dokumentenaktualisierungen sowie Tasks und Mängeln. Dadurch wird eine transparente Dokumentation ermöglicht.
Höhere Kundenzufriedenheit: Durch eine effiziente Bearbeitung von Aufgaben und Mängeln kann die plan- und fristgerechte Übergabe an den Bauherrn erleichtert werden.
Reduzierung von Fehlern: Digitales Bauprojektmanagement minimiert menschliche Fehler, da die Erfassung von Tasks und Mängeln automatisch und standardisiert erfolgt. Dadurch wird die Qualität von Prozessen und Ergebnissen verbessert.
Höhere Datensicherheit: Digitales Bauprojektmanagement ermöglicht eine sichere und verschlüsselte Speicherung von Daten. Dadurch wird ein unberechtigter Zugriff auf sensible Informationen vermieden.
Flexibilität: Digitales Bauprojektmanagement kann von verschiedenen Geräten aus genutzt werden. Dies ermöglicht eine flexible und standortunabhängige Nutzung und erhöht die Effizienz der Beteiligten.
Die Preise für unsere Bauprojektmanagement Software & App
30 Tage kostenlos testen!
Mini
19,-
€ / Monat
1 GB
Speicherplatz1 Projekt
Beteiligte unbegrenzt
(keine „Pro-Nutzer“-Kosten!)Admins unbegrenzt
Pläne
Dokumente
Tasks
Backup-App
E-Mail-Support
Midi
59,-
€ / Monat
15 GB
SpeicherplatzProjekte unbegrenzt
Beteiligte unbegrenzt
(keine „Pro-Nutzer“-Kosten!)Admins unbegrenzt
Pläne
Dokumente
Tasks
Backup-App
E-Mail-Support
Freigabe-System
Dokumenten-Zugriffsberechtigung
Maxi
199,-
€ / Monat
Speicherplatz
unbegrenzt (fair use)Projekte unbegrenzt
Beteiligte unbegrenzt
(keine „Pro-Nutzer“-Kosten!)Admins unbegrenzt
Pläne
Dokumente
Tasks
Backup-App
E-Mail-Support
Freigabe-System
Dokumenten-Zugriffsberechtigung
Telefon-Support für alle Beteiligten
Online-Schulung für alle Beteiligten
Prime
359,-
€ / Monat
Speicherplatz
unbegrenzt (fair use)Projekte unbegrenzt
Beteiligte unbegrenzt
(keine „Pro-Nutzer“-Kosten!)Admins unbegrenzt
Pläne
Dokumente
Tasks
Backup-App
E-Mail-Support
Freigabe-System
Dokumenten-Zugriffsberechtigung
Telefon-Support für alle Beteiligten
Online-Schulung für alle Beteiligten
InApp-Beratung mit Screensharing
Unterstützung bei Projektorganisation
Persönlicher Ansprechpartner mit 20 Jahren Bauprojekt-Erfahrung
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Projektmanagement FAQ's
Was versteht man unter „digitales Bauprojektmanagement“?
Digitales Bauprojektmanagement bezieht sich auf den Einsatz von digitalen Technologien und Softwareanwendungen, um den Prozess der Verwaltung von Bauprojekten zu verbessern. Im Wesentlichen bedeutet digitales Bauprojektmanagement, dass der traditionelle papierbasierte Ansatz zur Projektverwaltung durch digitale Tools und Plattformen ersetzt wird.
Digitales Bauprojektmanagement kann eine Vielzahl von Anwendungen haben, einschließlich der Verwaltung von Projektdaten, der Koordination von Teams, der Planung von Zeitplänen und Budgets, der Überwachung von Fortschritten und der Verwaltung von Risiken. Digitales Bauprojektmanagement kann auch die Verwendung von Building Information Modeling (BIM) beinhalten, einem Prozess zur Erstellung und Verwaltung von digitalen 3D-Modellen des Bauprojekts.
Digitales oder mobiles Mängelmanagement bezieht sich auf den Einsatz von digitalen oder mobilen Technologien zur Unterstützung des Prozesses der Identifizierung, Dokumentation, Verfolgung und Lösung von Mängeln in einem Projekt oder einer Organisation.
Im Vergleich zum traditionellen Mängelmanagement, bei dem Mängel manuell auf Papier oder in Excel-Tabellen erfasst und verfolgt werden, bietet digitales oder mobiles Mängelmanagement eine Vielzahl von Vorteilen.
Zum Beispiel können Mängel direkt vor Ort mit einem mobilen Gerät erfasst und dokumentiert werden, was Zeit und Aufwand spart und die Fehlerquote reduziert. Die Verwendung von digitalen oder mobilen Lösungen ermöglicht auch eine effektive Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Teammitgliedern, da die Informationen in Echtzeit verfügbar sind und von jedem Ort aus abgerufen werden können. Weitere Funktionen sind automatische Benachrichtigungen bei der Zuweisung von Mängeln, Fortschrittsverfolgung, Statusaktualisierungen und Berichterstellung.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass digitales oder mobiles Mängelmanagement eine effektive und effiziente Lösung ist, die die Genauigkeit und Transparenz von Mängelmanagementprozessen verbessert, die Zusammenarbeit fördert und die Geschwindigkeit der Mängelbehebung im Bauwesen erhöht.
Excel-Vorlage nutzen oder doch PLANFRED?
Excel-Tabellen sind ein häufig verwendetes Werkzeug für das Bauprojektmanagement, allerdings gibt es auch Nachteile dabei:
Fehleranfälligkeit: Excel-Tabellen können fehleranfällig sein, insbesondere wenn mehrere Personen an der Erfassung und Bearbeitung von Mängeln beteiligt sind.
Eingeschränkte Funktionalität: Excel-Tabellen bieten nur begrenzte Funktionen und können nicht so umfangreich angepasst werden wie spezialisierte Mängelmanagement-Software. Es können beispielsweise keine automatischen Benachrichtigungen bei Zuweisung von Mängeln, keine Echtzeit-Statusaktualisierungen oder keine detaillierten Berichte generiert werden.
Schwierige Zusammenarbeit: Es kann schwierig sein, mit Excel-Tabellen effektiv zusammenzuarbeiten, insbesondere wenn mehrere Personen gleichzeitig darauf zugreifen müssen. Es kann zu Versionierungsproblemen, Konflikten oder Datenverlust kommen.
Datenmanagement: Excel-Tabellen bieten keine umfangreichen Datenmanagement-Funktionen, die spezialisierte Mängelmanagement-Software bietet. Es kann schwierig sein, Mängeldaten effektiv zu organisieren, zu filtern oder zu suchen.
Wieviel kostet Planfred?
Planfred ist 30 Tage kostenfrei. Hier gehts zu den Paket-Preisen: www.planfred.com/de/preise/