#01: Fotos automatisch teilen (FotoDok)

Anwendungsfall #01: Baustellenfotos über digitale Kanäle an Bauherr*innen

Architekt*innen kommen von der Baustellenbegehung zurück, sortieren zuerst die Fotos am Smartphone, fahren den PC hoch, schreiben einen Kurzbericht und verschicken alles per E-Mail. 
Stunden später haben die Bauherr*innen diese Information – vielleicht, aber vielleicht auch nicht - weil die E-Mail im falschen Ordner gelandet ist oder schlicht noch nicht gelesen wurde oder nie gelesen wird.

Dieses Szenario ist oft alltägliche Praxis. Viele haben sich so sehr daran gewöhnt, dass es für sie so selbstverständlich ist, obwohl es schon längst bessere Alternativen gibt.

So funktioniert die Baudokumentation mit dem PLANFRED Feature „FotoDok“

Mit PLANFRED „FotoDok“ verändert sich der Workflow grundlegend: Die Architekt*innen können die Dokumentation direkt von der Baustelle aus machen. Die App wird direkt vor Ort geöffnet, Fotos werden aufgenommen und unmittelbar am digitalen Plan über definierte Parameter wie Geschoss, Bauteil oder Thema entsprechend zugeordnet. Es kann noch eine kurze Notiz hinzugefügt werden und damit ist der Dokumentationsschritt bereits abgeschlossen.

Noch bevor die Architekt*innen die Baustelle verlassen haben, sehen alle berechtigten Projektbeteiligten die aktuelle Dokumentation. Die Bauherr*innen haben den Baustellenbericht in Echtzeit, und die Architekt*innen müssen nicht extra dafür ins Büro zurückfahren. Datum, Uhrzeit und Verortung jedes Fotos im Plan werden automatisch erfasst und zwar ohne zusätzlichen Aufwand. Die Informationen können auch nachträglich nicht verloren gehen bzw. sind immer nachvollziehbar.