Ein Dokument kann mit einer Zugriffsberechtigung versehen werden, um die Sichtbarkeit auf ausgewählte Beteiligte einzuschränken. Administratoren haben immer Zugriff auf alle Dokumente.

Zugriffsberechtigung für Dokumente
Vorgehensweise:
  • Neues Dokument wie gewohnt anlegen
  • Klick auf NUR SICHTBAR FÜR:
  • Auswahl der Beteiligten
  • speichern

TIPP: Auswahl der Beteiligten als persönliche Vorauswahl speichern: Klick oben auf + Beteiligten-Vorauswahl erstellen, Bezeichnung eintragen und speichern

TIPP: Mit Rechtsklick auf ein Dokument und Auswahl Zugriffsberechtigung ändern kann der Zugriff nachträglich eingeschränkt oder bearbeitet werden.

HINWEIS: Im Projekt-Backup sind immer alle Dokumente mit eingeschränktem Zugriff verfügbar. Daher empfehlen wir, sensible Dokumente wie zB. Kostenverfolgungen, Verträge, Rechnungsprüfungen usw. in einem separaten Projekt mit einem kleinen Beteiligtenkreis zu verwalten.