Ein Dokument kann mit einer Zugriffsberechtigung versehen werden, um die Sichtbarkeit auf ausgewählte Beteiligte einzuschränken. Administratoren haben immer Zugriff auf alle Dokumente.
Vorgehensweise:
- Neues Dokument wie gewohnt anlegen
- Klick auf NUR SICHTBAR FÜR:
- Auswahl der Beteiligten
- speichern
TIPP: Auswahl der Beteiligten als persönliche Vorauswahl speichern: Klick oben auf + Beteiligten-Vorauswahl erstellen, Bezeichnung eintragen und speichern
TIPP: Mit Rechtsklick auf ein Dokument und Auswahl Zugriffsberechtigung ändern kann der Zugriff nachträglich eingeschränkt oder bearbeitet werden.
HINWEIS: Im Projekt-Backup sind immer alle Dokumente mit eingeschränktem Zugriff verfügbar. Daher empfehlen wir, sensible Dokumente wie zB. Kostenverfolgungen, Verträge, Rechnungsprüfungen usw. in einem separaten Projekt mit einem kleinen Beteiligtenkreis zu verwalten.
Ihr Projekt wächst und gedeiht?
Dann werden Sie zum Planfred-Profi: Tipps & Tricks wie Sie Planfred noch effizienter einsetzen können !