FAQs

Projektbeteiligte mit aktivem Upload-Melder werden automatisch per E-Mail informiert, sobald neue Pläne und Dokumente hochgeladen wurden. Die stündlichen oder täglichen Upload-Meldungen beinhalten einen Download-Link, damit alle Beteiligten immer die aktuellsten Pläne erhalten, ohne sich ins Projekt einloggen zu müssen. Weiters können ausgewählte Pläne und Dokumente manuell per Download-Link via E-Mail an Projekt-Beteiligte und Beteiligte ohne Login versendet werden (Beteiligte ohne Login können sich nicht ins Projekt einloggen und erhalten keine automatischen Upload-Meldungen). Projekt-Administratoren können stellvertretend Pläne und Dokumente für Beteiligte hochladen und den Verfasser ändern, damit zB. ein Schalplan richtig unter der Rolle/Verfasser „Statiker“ abgelegt wird und nicht unter der Rolle des Uploaders, der im Projekt zB. die Rolle „Architekt“ hat.

Wir empfehlen, den Ausschreibungsversand in einem separaten Vergabeprojekt abzuwickeln. Das Ausschreibungspaket (Texte, Pläne u. weitere Beilagen) als Zip-Datei unter Dokumente hochladen und an „Beteiligte ohne Login“ versenden. Auf das Vergabeprojekt haben nur wenige Beteiligte Zugriff. Somit ist es nicht erforderlich, sensible Dokumente wie Angebotsprüfungen, Verträge, Kostenverfolgungen usw. mit einer Zugriffsberechtigung zu versehen.

Alle angelegten Projekte bleiben erhalten und können weitergeführt werden. Einfach im Benutzerkonto des Projekteigentümers ein Planfred-Paket auswählen und die Rechnungsanschrift eintragen.

Durch das flexible Filtersystem bei Planfred erscheint in der Planliste immer nur der aktuelle Letztstand des jeweiligen Planes. Dadurch ist dieser für jeden Projektbeteiligten sofort ersichtlich und Benutzerfehler können vermieden werden. Dropbox und Co. arbeiten hingegen mit Ordnerstrukturen, wodurch der aktuelle Planstand aller Pläne nicht auf einen Blick ersichtlich ist. Das mühsame Zusammensuchen stellt eine unnötige Fehlerquelle dar. Auch die Nachverfolgung der Up- und Downloads fehlt bei anderen Systemen zur Gänze. Bei Planfred werden sämtliche Interaktionen nachweislich dokumentiert. Weiters muss für eine gemeinsame Dropbox-Nutzung von jedem Beteiligten ein Programm installiert werden, was bei Planfred nicht notwendig ist.

Der aktuelle Planstand im letztgültigen Index kann dank übersichtlichem Revisions-System jederzeit von allen Projektbeteiligten abgerufen werden. Der Zeitpunkt jedes Up- bzw. Downloads ist zweifelsfrei dokumentiert.

Projekteigentümer können einzelne Projekte ganz einfach unter Einstellungen & Backup an Beteiligte übertragen. Ist der zukünftige Eigentümer noch nicht Teil des jeweiligen Projekts muss er davor eingeladen werden.

Ist die Projektübertragung eingeleitet, hat der ausgewählte Beteiligte die Möglichkeit, das Projekt anzunehmen oder abzulehnen. In beiden Fällen bekommt der ursprüngliche Eigentümer eine Benachrichtigung per E-Mail zugesendet.

Was geschieht bei einer Projektübertragung?

Bei einer Projektübertragung werden sämtliche Rechte (zB. Besitz der Daten, Vergabe von Zugriffsrechten) und Pflichten (zB. Zahlungspflicht) an den neuen Eigentümer übertragen. Der ursprüngliche Eigentümer bleibt vorerst Projektbeteiligter mit Administratorrechten.

Nein, die Philosophie von Planfred sieht vor, dass alle Projektbeteiligten Zugang zum gesamten Planstand haben. Jeder Beteiligte kann die für ihn relevanten Pläne einfach über die Suche und das Filtersystem ausfindig machen. Mit einem Zugriffssystem wäre in der Administration aufwändig sicherzustellen, dass die Beteiligten Zugang zu allen relevanten Plänen haben. Wenn man zB. einen Planordner nur für bestimmte Rollen freischalten könnte, dann käme es vor, dass ein Beteiligter beim Anlegen von Plänen den falschen Planordner auswählt und die Pläne dann für die betreffenden Personen nicht verfügbar sind.

Wir empfehlen, nach der Entwurfs- und Genehmigungsplanung ein weiterführendes Ausführungsprojekt anzulegen und in dieses alle relevanten Pläne und Dokumente zu importieren. Auch die Beteiligten können mit einem Klick vom Entwurfsprojekt übernommen werden. Somit hat man ein bereinigtes Ausführungsprojekt, in das man die Firmen einladen kann.

Beim Anlegen eines weiterführenden Ausführungsprojektes können alle Einstellungen vom Entwurfsprojekt übernommen werden (Klick Neues eigenes Projekt anlegen und Auswahl Projekteinstellungen von anderem Projekt übernehmen). Die Buttons, um Pläne, Dokumente oder Beteiligte aus einem anderen Projekt zu importieren, befinden sich neben den Buttons Neuen Plan anlegen, Neues Dokument anlegen, Neuen Beteiligten anlegen und sind nur für Administratoren und Projekteigentümer sichtbar.

Ja, bei Dokumenten kann der Zugriff auf ausgewählte Beteiligte eingeschränkt werden. Einfach beim Anlegen von Dokumenten unter „Zugriffsberechtigung“ die gewünschten Beteiligten auswählen. TIPP: Die Zugriffsberechtigung kann direkt in der Liste per Rechtsklick geändert werden. 

Im Projekt-Backup und für Administratoren sind immer alle Dokumente, selbst mit Zugriffsberechtigung, verfügbar. Daher empfehlen wir, für spezielle sensible Dokumenten wie zB. Kostenverfolgungen, Verträge, Rechnungsprüfungen usw. ein separates Projekt anzulegen und nur einen kleinen Beteiligtenkreis einzuladen.

Jeder Beteiligte kann seinen persönlichen Upload-Melder für jedes Projekt separat deaktivieren oder aktivieren und zwar:

1. im Kopfbereich unter der Upload-Anzeige,

2. in der eigenen Beteiligten-Detailansicht

3. oder direkt im Upload-Melder E-Mail.

Zur Aktivierung des Planfreigabe-Features muss bei mindestens einem Beteiligten die Planfreigabe-Berechtigung eingeschaltet sein (solche Beteiligte sind in der Liste mit einem blauen Häkchen gekennzeichnet). Im Gegensatz zu den Plänen kann die Freigabe von Dokumenten immer von allen Beteiligten auch ohne Freigabeberechtigung angefordert werden.

Siehe Anleitung S7 Freigabe von Plänen und Dokumenten. Dieses Feature (Freigabe-System) ist bereits im Midi-Paket verfügbar.

Mit dem Backup-Feature kann jedes Projekt auf Knopfdruck als lokal ausführbare App heruntergeladen werden. Das Projekt-Backup läuft in jedem Webbrowser auch ohne Internet, wobei die gewohnte Projektoberfläche samt Funktionsweise erhalten bleibt.

Vorgehensweise:

1. ins Projekt einloggen

2. Einstellungen & Backup (rechts oben)

3. Klick auf Backup herunterladen

4. Zip-Datei entpacken

5. Klick auf Projekt oeffnen.html

Ja, bei jährlicher Zahlung ist ein Monat kostenfrei. Im „Benutzerkonto“ (rechts oben) kann man unter „Paketeinstellungen ändern” das Zahlungsintervall jederzeit auf „jährliche Zahlung” einstellen und erhält somit den Rabatt.

Die Beauftragung eines Pakets erfolgt online im Benutzerkonto. Zuerst registriert man sich mit der E-Mail-Adresse des zahlungspflichtigen Projekteigentümers und kann dann in Planfred gleich sein(e) Projekt(e) anlegen. Am Ende der kostenfreien 30 Tage wählt man im Benutzerkonto (rechts oben) ein Paket sowie das Zahlungsintervall aus und gibt die Rechnungsdaten ein.

Ja, senden Sie einfach eine E-Mail an vertrieb@planfred.com und wir lassen Ihnen das Angebot schnellstmöglich zukommen.

Die Rechnung wird im Voraus per E-Mail monatlich oder jährlich versendet und wiederholt sich automatisch bis zur Kündigung. Das Zahlungsintervall kann im Benutzerkonto jederzeit geändert werden.

Mit Anweisung einer monatlichen oder jährlichen Wiederholungsrechnung wird ein Abo um den jeweiligen Zeitraum verlängert. Eine Kündigung ist jederzeit möglich und wird zum Ende des gewählten Zahlungsintervalls wirksam.

Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Zwischen Österreich und anderen EU-Ländern erfolgt die Verrechnung umsatzsteuerbefreit gemäß Reverse Charge System, vorausgesetzt, der Rechnungsempfänger ist vorsteuerabzugsberechtigt mit einer UID Nummer.

Nein, die Anzahl der Benutzer, die man zum Projekt einlädt, ist unbegrenzt und in allen Paketen ohne Zusatzkosten inbegriffen.

Nein, es gibt keine Zusatzkosten, da ein Benutzer sein(e) Projekt(e) selber anlegt, die jeweiligen Beteiligten einlädt und die Projekt-Einstellungen nach Bedarf anpasst.

Nein, denn Administratoren können unter „Einstellungen & Backup“ zu jedem Zeitpunkt selber ein Projekt-Backup herunterladen. Dabei wird das gesamte Projekt als ausführbare App am eigenen Computer gespeichert. Für das Betreiben des heruntergeladenen Projekt-Backups ist keine Installation und Internetverbindung erforderlich. Nach Entpacken der Zip-Datei einfach auf „Projekt-öffnen“ klicken und mit gewohnter Oberfläche auf alle Projekt-Daten zugreifen.

Am Ende der Testphase wird das Benutzerkonto eines Projekteigentümers zahlungspflichtig. Falls man seine Projekte nahtlos weiterführen möchte, einfach im Benutzerkonto ein Paket beauftragen und somit die Rechnungslegung starten.

Ein Projekteigentümer kann seine eigenen Projekte auch löschen oder auf einen Beteiligten übertragen, wodurch die Testphase automatisch beendet und das Benutzerkonto wieder kostenfrei wird.

Unsere Maxi- und Prime-Pakete beinhalten eine Fair-Use-Nutzung bis zu 1 Terabyte. Sollte diese Grenze länger als 30 Tage überschritten werden, behalten wir uns das Recht vor, ein weiteres Paket in Rechnung zu stellen. PLANFRED informiert Sie rechtzeitig!

Ja, die Testphase kann verlängert werden. Wenden Sie sich dazu bitte an unser Kundenbetreuungsteam support@planfred.com.

Das Passwort ist Ihrer E-Mail-Adresse zugeordnet. Mit nur einem Login zu Planfred haben Sie Zugriff auf alle eigenen Projekte und die Projekte zu denen Sie eingeladen wurden.

Die E-Mail-Adresse selber kann nicht geändert werden, aber mit der Funktion „Projektübertragung“ können die Projekte des Benutzerkontos übertragen werden. Wir empfehlen, für den beauftragten Büro-Account eine unpersonifizierte E-Mail-Adresse zu verwenden. Diese wird nur zum Anlegen neuer Projekte und für die Verwaltung der Auftragsdaten verwendet.

Vorgehensweise Projektübertragung / Änderung des beauftragten Accounts:

1. Die E-Mail-Adresse des zukünftigen Eigentümers bei allen Projekten als Beteiligten anlegen (Empfehlung: Name nur „-" und Rolle zB. „Account“)

2. Mit der E-Mail-Adresse des zukünftigen Eigentümers in Planfred einloggen und diese beauftragen (rechts oben im Benutzerkonto unter Paketeinstellungen ändern das Paket und das Zahlungsintervall auswählen sowie die Rechnungsanschrift eintragen)

3. Als Projekteigentümer in jedes eigene Projekt einloggen und dieses übertragen:

   1. Unter Einstellungen & Backup (rechts oben) Klick auf Projektübertragung

   2. Nun Projekt übertragen an, neuen Projekteigentümer auswählen und Projektübertragung einleiten

4. Eine Projektübertragung ist abgeschlossen, sobald der zukünftige Eigentümer die Annahme in Planfred bestätigt hat (Anfrage wird automatisch per E-Mail versendet)

5. Sobald alle Projekte übertragen sind: Im Benutzerkonto der ursprünglichen Projekteigentümeradresse die Paketauswahl ändern auf: FREE

Keine Sorge, es entstehen keine Zusatzkosten - wir haben alle Daten und verrechnen nach wie vor nur ein Paket!

Nach der Übertragung ist der ursprüngliche Projekteigentümer Beteiligter mit Administratorrechten und kann gegebenenfalls auch gelöscht werden.

Ein Ändern der E-Mail Adresse ist bei Planfred aufgrund der nachweislichen Dokumentation sämtlicher Interaktionen nicht möglich.

Unter „Benutzerkonto“ (rechts oben) auf „Benutzerdaten ändern“ klicken.

Unter „Benutzerkonto“ (rechts oben) auf „Passwort ändern“ klicken.

Mehrfach angelegte, überholte Pläne sind zu löschen (Klick auf den jeweiligen Plan und unten Button „Plan löschen“), damit nur noch der aktuellste Plan in der Listenansicht vorhanden ist. Dieser ist dann zu aktualisieren und darf bei Änderungen nicht wieder neu angelegt werden. Es ist sicherzustellen, dass das Feld für die Plannummer weder Index noch Datum enthält (kann mit Rechtsklick auf Plan geändert werden), da die Nummer für alle weiteren Planindizes unverändert bleibt.

Ja, jeder angelegte Plan kann gelöscht werden. Dazu wird im Register „Pläne“ der betreffende Plan angeklickt (oder mittels Rechtsklick „In neuem Fenster öffnen“), um in die Detailansicht zu gelangen und unten auf den Button „Plan löschen“ klicken. Gelöschte Pläne werden in den Papierkorb verschoben und können dort jederzeit wiederhergestellt werden. Ein unwiderrufliches Leeren des Papierkorbs ist bei Planfred jedoch aufgrund der nachweislichen Dokumentation nicht vorgesehen.

In der Regel ist das Herunterladen eines versendeten Plans oder Dokuments 120 Tage erlaubt. Eine vorzeitige Deaktivierung des Links erfolgt, wenn ein Beteiligter gelöscht wird.

Ja, wenn ein Projekt-Beteiligter oder ein Beteiligter ohne Login gelöscht wird, werden alle bereits versendeten Downloadlinks deaktiviert.

Die Datenmenge des E-Mails bleibt minimal klein, da die Pläne nicht angehängt, sondern als Download-Link verknüpft werden.

Im Register „Aktivitäten“ wählt man rechts in der obersten Zeile die Kategorie „Versand“ aus. In der nun gefilterten Aktivitätenliste kann man den gewünschten Planversand öffnen, indem man in der betreffenden Zeile den Pfeil nach unten (ganz rechts) anklickt. Nach Klick auf „Diese Pläne senden/laden“ wechselt Planfred automatisch in das Register „Pläne“, wo die versendeten Pläne (mit Häkchen versehen) aufscheinen. Mit Klick auf „x Pläne versenden an …“ (x steht für die Anzahl der Pläne) werden die Beteiligten angezeigt. Die Pläne können jetzt wie gewohnt versendet werden: Beteiligte auswählen, Nachricht verfassen, Klick auf „senden“.

Mit einem Klick auf „Versand" (rechts oberhalb der Planliste im Register „Pläne“) erscheint eine Auswahlliste. Hier werden die gewünschten Pläne (durch Klick in die Kästchen links neben den einzelnen Plänen) markiert. Anschließend ganz unten auf „Versand“ klicken, Empfänger auswählen (eventuell weitere Empfänger hinzufügen), eine Nachricht verfassen und den Planversand mittels Klick auf „senden“ abschließen.

Siehe Anleitung G10 Mehrere Pläne oder Dokumente versenden

Ja, Ordner können als Zip-Datei hochgeladen werden. Die Zip-Dateien werden am eigenen Gerät erstellt und können anschließend wie gewohnt auf Planfred geladen werden.

Vorgesehen ist das Hochladen von Druck- (PDF, PLT, etc.) sowie von CAD- (DWG, etc.) Dateien. Die Dateitypen sind nicht reglementiert, es empfiehlt sich jedoch, nicht bearbeitbare Pläne als Druck-Dateien und bearbeitbare als CAD-Dateien abzulegen.

Im Register „Pläne“ oder „Dokumente“ Plan oder Dokument anklicken. Nun in der Detailansicht den Button „Plan kopieren & bearbeiten“ anklicken und in dem sich öffnenden Bearbeitungsfeld „Diese Version erfordert eine Freigabe von …“ aktivieren. Freigabe wie gewohnt anfordern.

Siehe Anleitung S6 Freigabe von Plänen und Dokumenten

Ja, bei allen eigenen Plänen kann der Index bearbeitet werden. Dazu wählt man im Register „Pläne“ den gewünschten Plan mittels Klick aus. In der Detailansicht des Plans angekommen, klickt man auf „Plan kopieren & bearbeiten“, korrigiert den Index und speichert abschließend.

Rechtsklick auf den betreffenden Plan und in der Auswahlliste „Nummer/Inhalt ändern“ anklicken. Die Korrekturen vornehmen und den Vorgang mit Klick auf „speichern“ abschließen.

Mit Rechtsklick auf den Plan öffnet sich ein Auswahlliste, in der „Planordner ändern“ angeklickt wird. Den Planordner nach Wunsch ändern und „speichern“.

Im Register „Pläne“ den gewünschten Plan anklicken, um in die Detailansicht zu gelangen. Mit Klick auf den Button „Plan kopieren & bearbeiten“ wird das Bearbeitungsfeld geöffnet. Hier kann die fehlende CAD-Datei hinzugefügt werden oder die irrtümlich falsch eingefügte Datei gegen die richtige getauscht werden, indem sie zB. direkt vom eigenen Ordner oder der Zwischenablage ins grau hinterlegte Feld „DRUCK-DATEI“ oder „CAD-DATEI“ gezogen wird. Mit Klick auf „Index speichern und zurück zur Liste“ wird der Vorgang abgeschlossen.

Nein, ein Beteiligter hat nur Zugriff auf die Projekte, zu denen er eingeladen wurde.

Alle Projekt-Beteiligten haben Zugriff auf sämtliche Pläne des Projekts. Löscht man einen Beteiligten oder ändert seine Berechtigung auf „Beteiligter ohne Login“, so hat dieser keinen Zugriff mehr auf das Projekt.

Die beim Plan- oder Dokumentenversand angelegten externen E-Mail-Adressen werden im Register „Beteiligte“ unter „Beteiligte ohne Login“ aufgelistet und können nachträglich zum Projekt eingeladen (unter „Berechtigung ändern“) oder gelöscht werden.

Neue Rollen können direkt beim Einladen eines Beteiligten vergeben werden. Hierzu wird im Register „Beteiligte“ der Link „Neuen Beteiligten anlegen“ angeklickt. Rechts neben dem Kontaktdatenfeld kann die neue Rolle „Bauphysik“ im leeren Textfeld eingetragen und mit Klick auf „+“ hinzugefügt werden.

Ja, das ist möglich, vorrausgesetzt der Architekt ist Projekt-Administrator. Projekteigentümer und Administratoren können Pläne oder Dokumente stellvertretend für andere Rollen hochladen, indem sie den Verfasser (Rolle) ändern, damit zB. der vom Architekt hochgeladene Schalplan unter der Rolle „Statiker“ auffindbar ist. Projekt-Beteiligte können beim Hochladen ihre eigene Rolle nicht ändern, damit Unordnung im Projekt vermieden wird.

Klickt man in der Projektliste auf „+ Neues eigenes Projekt anlegen“, kann man unter den „Projekteinstellungen“ über den Link „Projekteinstellungen von anderem Projekt übernehmen“ das als Vorlage gewünschte Projekt in der Liste auswählen. Die übernommenen Projekteinstellungen können nach Anlegen des Projekts unter „Einstellungen & Backup“ angepasst werden.

TIPP – Projekte als Vorlage abspeichern: Neues Projekt erstellen, Einstellungen anpassen und zB. als „_VORLAGE-XY“ abspeichern.

Ja, einfach beim Anlegen neuer Beteiligter (im Register „Beteiligte“) auf den Link „Beteiligte aus anderem Projekt importieren“ klicken und das Projekt sowie einen oder mehrere Beteiligte auswählen. Nach Klick auf „Weiter“ passt man die Import-Einstellungen an, verfasst gegebenenfalls eine Nachricht und klickt auf „Beteiligte importieren“. Die Beteiligten werden anschließend von Planfred per E-Mail über die Projekteinladung informiert. Voraussetzungen für den Import sind Administratorrechte und mindestens ein weiteres Projekt.

Ein Administrator hat die gleichen Rechte wie der Projekteigentümer. Jedoch kann er das Projekt nicht löschen. Er kann Beteiligte einladen und löschen, Freigabeberechtigungen ändern und Administratorrechte vergeben. Weiters hat er Zugriff auf „Einstellungen & Backup“. Er kann Pläne und Dokumente anderer Rollen bearbeiten, aktualisieren oder stellvertretend für andere Rollen hochladen (indem er den Verfasser ändert) und hat Zugang zu allen Dokumenten mit eingeschränktem Zugriff.

Projekteigentümer ist der, der das Projekt angelegt hat – Projekt-Beteiligte werden eingeladen. Jeder Benutzer ist berechtigt, eigene Projekte anzulegen und ist somit Eigentümer all dieser Daten.

Der Projekteigentümer hat alle Administratorrechte. Er ist berechtigt, andere Beteiligte einzuladen, zu löschen und deren Berechtigungen zu ändern. Er darf alle Pläne und Dokumente anderer Rollen bearbeiten oder aktualisieren und kann auch stellvertretend für andere Rollen Dateien hochladen. Im Gegensatz zu Projekt-Administratoren darf der Projekteigentümer als einziger seine Projekte auch wieder löschen. Der Zugriff auf seine Projekte kann ihm als Eigentümer niemals entzogen werden.

Die Projekt-Beteiligten haben kostenlos Zugriff auf das Projekt und können mit ihrem Projekt-Login Pläne hoch- bzw. herunterladen und versenden. Sie können sich mit ihren Planfred-Zugangsdaten nur in Projekte einloggen, zu denen sie eingeladen wurden. Jeder Beteiligte kann nur Daten seiner eigenen Rolle aktualisieren oder bearbeiten. Auf Pläne und Dokumente anderer Rollen hat ein Beteiligter nur Leserechte.

Siehe Anleitung S1 Das Berechtigungssystem kurz erklärt

Indem man im Register „Beteiligte“ den Beteiligten mit Rechtsklick auswählt, öffnet sich ein Fenster. Klickt man dort auf „Berechtigung ändern“, so öffnet sich ein weiteres Fenster. Hier wählt man nun „Beteiligter ohne Login“ aus. Der Beteiligte hat somit keinen Zugriff mehr auf das Projekt.

Projekteigentümer und Administratoren haben die Berechtigung, Projekt-Beteiligte oder Beteiligte ohne Login im Register „Beteiligte“ zu löschen. Dadurch wird ihnen der Zugang zum Projekt entzogen und alle Download-Links in E-Mails werden deaktiviert. Gelöscht werden kann entweder in der Listenansicht mittels Rechtsklick auf den Beteiligten und Auswahl von „Beteiligten löschen“ oder in der Detailansicht (Klick auf den Beteiligten), wo „Beteiligten löschen“ ausgewählt wird. Gelöschte Beteiligte werden in den Papierkorb verschoben und können dort wiederhergestellt werden.

Falls ältere Planversionen vorhanden sind, werden diese in der Detailansicht des Plans angezeigt. Um dorthin zu gelangen, wird im Register „Pläne“ der betreffende Plan angeklickt. Im unteren Bereich der Detailansicht scheinen unter „Indexhistorie“ alle überholten Indizes auf.

Nein, diese Filterfunktion ist noch nicht möglich. Aber in der Detailansicht des Projekt-Beteiligten (oder des Beteiligten ohne Login) werden die jeweiligen Aktivitäten vorgefiltert angezeigt. Um in die Detailansicht des betreffenden Beteiligten zu gelangen, wird dieser im Register „Beteiligte“ angeklickt.

Die gedruckte/exportierte Planliste entspricht der Listenansicht im Register „Pläne“. Wird die Liste zB. nach „Rollen“, „Planordner“, „Tags“ oder „Freigaben“ gefiltert, so werden diese Einstellungen in die Planliste übernommen. Mit einem Klick auf den jeweiligen Begriff im Spaltenkopf können die Pläne nach zB. „Nummer“, „Index“, „Verfasser“, etc. sortiert werden. Zudem kann die Planliste noch nach Rollen oder Planordner gruppiert werden.

Indem man im Register „Pläne“ auf den Button „Liste drucken/exportieren“ (rechts oberhalb der Planliste) klickt. Hier kann man die Planliste nach Belieben filtern (zB. nach Rollen oder Tags). Zusätzlich kann man im Feld „Drucken oder Exportieren der gefilterten Planliste“ die Liste gruppieren (Rollen, Planordner oder Keine) und auswählen, ob Zusatzinformationen (Kommentar anzeigen, Plan-URL anzeigen) mitgedruckt werden sollen. Zuletzt klickt man auf „Drucken“ und erstellt im eigenen System den Ausdruck der Planliste.

Im Register „Pläne“ ist es möglich, die Planliste zu sortieren. Mit einem Klick auf den jeweiligen Begriff im Spaltenkopf können die Pläne nach zB. „Nummer“, „Index“, „Verfasser“, etc. geordnet werden. Ein erneutes Klicken sortiert entgegengesetzt.

Durch Hinzufügen von Tags können Pläne oder Dokumente nach individuellen Kriterien gruppiert und somit gefiltert werden. Gibt es zB. viele Detailpläne, wird die Suche nach speziellen Details vereinfacht, indem man die Pläne mit Tags wie „Dach“, „Fassade“, etc. versieht.

Dank des flexiblen Filtersystems ist das ganz einfach: Rolle/Planverfasser sowie den gewünschten Planordner, nach Nummer, Inhalt oder „Letzter Upload“ sortieren … fertig! Oder man gibt im Suchfeld einen oder mehrere Begriffe wie zB. die Plannummer, den Planinhalt oder Tags ein.

1. Ja, alle Systeme sind mehrfach redundant ausgelegt

2. Mehrere NodeJS Server-Instanzen mit Auto-Load-Balancing via https

3. Redundante Datenbank-Server mit Auto-Failover und komplettes Backup alle 12 Stunden. Alle Datenbankzugriffe erfolgen ausschließlich über SSL-gesicherte Verbindungen

4. Datei-Storage auf dem hochredundanten Amazon S3 Storage Service in der qualitativ besten Speicherklasse

1. Die Rechenzentren (AWS) befinden sich in Europa und sind ISO 27001 zertifiziert.

2. Jede Übertragung von Daten ist durchgängig SSL-verschlüsselt, sowohl die vom Kunden zu unseren Servern als auch alle Verbindungen intern in unserer App Infrastruktur. Bei PLANFRED sind Sie und Ihre Daten sicher!

3. PLANFRED läuft auf der Amazon Cloud und profitiert immer sofort von allen Sicherheitsmaßnahmen und Upgrades durch Amazon AWS.

4. Wir überwachen unsere Systeme permanent und aktualisieren laufend alle Komponenten, um alle bekannt gewordenen Sicherheitslücken sofort zu schließen.

Planfred wird auf der Amazon Cloud (Amsterdam, Frankfurt und Irland) betrieben. Alle Daten bleiben in der EU und befinden sich auf der modernsten, hochverfügbaren Cloud-Infrastruktur von Amazon (AWS).

Keine Sorge, alle Projektdaten sind sicher in der Planfred-Cloud gespeichert. Man kann – natürlich nur mit den Zugangsdaten – von jedem Computer aus auf die Planfred-Projekte zugreifen.

Für folgende Sicherheitsaspekte ist jeder Benutzer selbst verantwortlich:

• Verwendung eines sicheren Passworts

• Sichere Aufbewahrung der Zugangsdaten

Planfred versendet alle E-Mails über Postmarkapp.com. Die Absernderadresse lautet immer app@planfred.com und hier finden Sie die IP Adressen der E-Mailserver. Benutzen Sie diese IP Adressen falls eine Konfiguration Ihrer Firewall notwendig ist.