Ordner oder Liste – selbst entscheiden wie Daten im Download-Ordner landen

Werden bei Planfred mehrere Pläne versendet oder heruntergeladen, kann ab sofort jeder Beteiligte selbst bestimmen wie die Daten im Download-Ordner strukturiert werden. Ob in Ordnern mit vorgestellter Plannummer oder als Liste mit Original-Dateinamen, alles ist möglich.

Ordner oder Liste – selbst entscheiden wie Daten im Download-Ordner landen

Die gewohnte Download-Struktur

Planfred hat standardmäßig bei Gruppen-Downloads die Plan- bzw. Dokumentennummer im Dateinamen vorne eingefügt. Dadurch waren im Ordnersystem zusammengehörende Dateien wie zB. CAD- und Druck-Dateien oder Korrekturanhänge auf einen Blick erkennbar. Dieses System ist in vielen Fällen nach wie vor die sichere Wahl und kann in der neuen Version weiterhin ausgewählt werden – Ordner/Standard.

Bei Projekten mit durchgängiger Dateinamen-Konvention besteht der Wunsch, die originalen Dateibezeichnungen beizubehalten. Genau für solche Fälle haben wir in Zusammenarbeit mit unseren Kunden das Download-System überarbeitet und zwei weitere Optionen hinzugefügt.

Die neuen Möglichkeiten beim Gruppen-Download

Ab sofort gibt es neben der Standardvariante folgende Optionen zur Auswahl:

  1. Ordner/Standard: Download-Struktur wie gehabt

  2. Ordner/Original NEU: Gewohnte Ordnerstruktur mit Original-Dateinamen

  3. Liste/Original NEU: Liste aller Dateien mit Original-Dateinamen (ohne Ordnerstruktur)

Und so funktioniert’s …

… beim Download in Planfred:

  • auf den blauen Button „Versenden / Herunterladen mehrerer Pläne“ klicken

  • Pläne auswählen und herunterladen

  • Fenster zur Auswahl der Download-Struktur wird geöffnet (in der Vorschau sieht man die Anordnung der Dateien)

  • Option auswählen, Dateien herunterladen und fertig!

… beim Download im E-Mail:

  • im E-Mail auf "herunterladen“ klicken

  • Fenster zur Auswahl der Download-Struktur wird geöffnet

  • Option auswählen, Dateien herunterladen und fertig!

Mit diesem System hat nun jeder Beteiligte die Möglichkeit, Dateien mit Original-Bezeichnung herunterzuladen. Somit bleiben Projektkonventionen auch nach dem Download erhalten.

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