Funktionen

Zugriffsberechtigung mittels Vorauswahl schneller organisieren

Ein Dokument kann mit einer Zugriffsberechtigung versehen werden, um die Sichtbarkeit auf ausgewählte Beteiligte einzuschränken. Die Auswahl der Beteiligten kann gespeichert werden, damit man diese beim nächsten Dokumentenupload zur Hand hat.

PLANFRED-Screenshot: Architekten und Bauherr als Vorauswahl speichern und Zeit sparen!
Vorgangsweise:
  • im Berechtigungsfenster auf Beteiligten-Vorauswahl erstellen klicken

  • die gewünschten Beteiligten in der Liste auswählen

  • anschließend oben im Textfeld eine Bezeichnung für die Vorauswahlliste eintragen (zB "Architekten+Bauherr")

  • und speichern

Es können beliebig viele Vorauswahllisten erstellt werden!

Hinweis: Nachträgliche Änderungen an einer Zugriffsberechtigungsgruppe ändern nur die Vorauswahl für zukünftige Anwendungen, nicht jedoch die Zugriffsrechte auf bestehende Dokumente!

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