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Fehlerresistente Dateiablage dank Tagging-System

In der Baubranche werden Projekte fast ausschließlich mit Dateiordnern und speziellen Dateibezeichnungen strukturiert.

Folder vs Tagging

Diese Art der Dateiablage funktioniert solange sie richtig bedient wird und jeder Beteiligte genau weiß was zu tun ist. Steigen jedoch externe Beteiligte ins Projekt ein, ist es schwierig das eigene System fehlerfrei fortzuführen. Falsch abgelegte Pläne sind in einem ordnerbasierten System verloren und benötigte Planletztstände können nur mit zeitaufwändigem Abgleichen der aktuellen Planliste garantiert werden.

Bei Planfred wird jeder hochgeladene Plan automatisch mit der Rolle des Verfassers (zB. Statiker) und dem jeweiligen Planordner ausgezeichnet. Somit erscheint jeder Upload bereits mit den wichtigsten Eckdaten in der Planliste und wird garantiert gefunden! Zusätzlich können alle Pläne und Dokumente mit beliebig vielen freiwählbaren Tags (Schlagwörter) markiert werden. Dadurch ist es möglich jede beliebige firmeninterne Ordnerstruktur ganz einfach zu übernehmen. Der Umstieg von einem ordnerbasierten System auf das Tagging-System von Planfred ist für alle Projektbeteiligten leicht verständlich und verringert die Fehlerquellen auf ein Minimum.

INFO: Tags und Rollen können im Vorfeld bei den Projekteinstellungen angelegt und jederzeit geändert und erweitert werden, ohne dass die anderen Beteiligten den Überblick verlieren.

Die Suche nach fälschlich abgelegten Plänen ist bei einem Tagging-System mit nur wenigen Klicks abgeschlossen. Die Plan- bzw. Dokumentenliste kann gleichzeitig nach mehreren Tags, Rollen und Freigabe-Status gefiltert werden – dadurch ist auch bei extrem komplexen Projekten die gewünschte Datei im Handumdrehen gefunden.

Vorteile des Tagging-Systems von Planfred gegenüber Ordnersystemen:

  • fehlerresistente Dateiablage, auch für Projektquereinsteiger

  • eindeutige Planletztstände garantiert und sofort abrufbar

  • individuelle, flexible Zusammenstellung von Planlisten (zB. 1. Obergeschoß)

  • perfekte Übersicht sowohl für den Projektleiter als auch für alle anderen Beteiligten

Machen Sie den Test …

… und suchen im Planfred-Demoprojekt den Detailplan vom „Lager Schacht“-Grundriss (GR) des Architekten.

TIPP: Vielleicht geht es mit dem Suchfeld schneller (einfach „schacht“ eingeben).

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