Mehr Transparenz und Effizienz mit PLANFRED bei Real-Treuhand

Als Bauträger ist Hartl-Scheschi täglich darauf angewiesen, dass alle Projektbeteiligten mit denselben Unterlagen arbeiten. Klingt einfach. Mit PLANFRED gelingt dies heute effizient und nachvollziehbar über eine zentrale Plattform.

Vom Ordner zur zentralen Plattform

Bevor PLANFRED im Einsatz war, lief die Projektdokumentation bei Real-Treuhand in Papierform und über physische Ordner. Mit der Einführung von PLANFRED konnte dieser Prozess digital erweitert und weiter optimiert werden. Besonders wertvoll ist heute, dass alle Beteiligten – von der Planung bis zur Umsetzung auf der Baustelle – jederzeit auf die aktuellsten Pläne zugreifen können. Dadurch wird die Abstimmung deutlich vereinfacht und der Informationsfluss beschleunigt.

„Mit PLANFRED können wir sicherstellen, dass alle mit derselben aktuellen Planversion arbeiten. Das spart Zeit und sorgt für eine hohe Transparenz im Projektablauf“, erklärt Hartl-Scheschi. Auch die Dokumentenverteilung wurde wesentlich effizienter gestaltet. Statt umfangreicher E-Mail-Verteiler stehen die relevanten Unterlagen zentral und jederzeit abrufbar zur Verfügung.

Eingeführt wurde PLANFRED durch die Schwesterfirma Real-Treuhand Bau und Facility Management GmbH, die für Projektsteuerung und Bauleitung zuständig ist. Seitdem nutzt das Team die Plattform gemeinsam: für Pläne, Projekthandbücher, Bau- und Ausstattungsbeschreibungen sowie Protokolle und weitere projektbezogene Unterlagen.

Referenzprojekt Wohnbau Mengerstraße, Linz

Der Wohnbau in der Mengerstraße in Linz zeigt das in der Praxis: 50 Wohnungen, fünf Projektbeteiligte, ein gemeinsamer Planbestand. PLANFRED wird dabei seit Projektbeginn für den laufenden Austausch von Plänen und Projektdokumenten genutzt. Fünf Personen arbeiten im Team damit, alle greifen auf dieselbe Datenbasis zu.

Für Hartl-Scheschi ist dabei ein Aspekt besonders wertvoll: die Planhistorie. „Man findet einfach alles wieder, auch vergangene Pläne. Was hat sich wann, wie, wo verändert, das ist jetzt einfach leichter nachvollziehbar.“ Alte Planstände bleiben erhalten, Änderungen im Projektverlauf lassen sich jederzeit transparent zurückverfolgen.

Einstieg ohne Schulungsaufwand

Besonders hebt Hartl-Scheschi den unkomplizierten Start mit PLANFRED hervor: „Ich habe ein Passwort gekriegt und es hat geheißen: So, du kannst es jetzt benutzen.“ Keine Schulung, keine lange Einführungsphase. Trotzdem ist alles klar. „Es ist jetzt keine Raketenwissenschaft, das ist ganz gut organisiert.“

Ein großer Vorteil von PLANFRED besteht darin, dass alle Beteiligten stets auf einer gemeinsamen, aktuellen Informationsbasis arbeiten. Die Plattform sorgt dafür, dass Dokumente zentral verfügbar sind und jederzeit abgerufen werden können. Dadurch werden Abstimmungsprozesse vereinfacht und die Zusammenarbeit im Projektteam nachhaltig unterstützt. Das hat das Leben von Hartl-Scheschi und seinem Team massiv erleichtert. Auf die Frage, wie er PLANFRED beschreiben würde, antwortet er ohne Umschweife: „Es ist praktisch, es ist einfach und es funktioniert.“