Zugriffsberechtigung mittels Vorauswahl
Ein Dokument kann mit einer Zugriffsberechtigung versehen werden, um die Sichtbarkeit auf ausgewählte Beteiligte einzuschränken. Die Auswahl der Beteiligten kann gespeichert werden, damit man diese beim nächsten Dokumentenupload zur Hand hat.
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Vorgangsweise:
im Berechtigungsfenster auf Beteiligten-Vorauswahl erstellen klicken
die gewünschten Beteiligten in der Liste auswählen
anschließend oben im Textfeld eine Bezeichnung für die Vorauswahlliste eintragen (zB "Architekten+Bauherr")
und speichern
Es können beliebig viele Vorauswahllisten erstellt werden!
Hinweis: Nachträgliche Änderungen an einer Zugriffsberechtigungsgruppe ändern nur die Vorauswahl für zukünftige Anwendungen, nicht jedoch die Zugriffsrechte auf bestehende Dokumente!
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