Aktivitäten
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Datenaustausch
Lückenlos dokumentiert
Alle Aktivitäten, wie zum Beispiel das Hoch- und Herunterladen von Plänen, werden in PLANFRED transparent für alle Beteiligten und lückenlos dokumentiert. Somit ist immer klar, wer welche Pläne oder Dokumente zu welchem Zeitpunkt erhalten bzw. bereitgestellt hat. Zusätzlich wird für jeden Plan, jedes Dokument und jeden Beteiligten eine vollständige Historie aufgezeichnet. Dies ermöglicht einen kontrollierten Datenfluss und beugt Missverständnissen vor.
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Detailierte
Versand-Aktivität
Jeder Plan- und Dokumentenversand wird in den Aktivitäten dokumentiert. In der Detailansicht sieht man auf einen Blick, welche Daten an wen versendet wurden und wer diese bereits heruntergeladen hat.
Mit einem Klick kann das Plan- oder Dokumentenpaket an weitere Beteiligte versendet oder heruntergeladen werden.
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Zugriffsverlauf
Wer hat was erhalten?
Zu wissen, welcher Beteiligte wann Zugriff auf das Projekt bzw. sensible Daten hatte, kann zu einem späteren Zeitpunkt sehr hilfreich sein.
Dafür gibt es bei PLANFRED zum einen die Projektzugangshistorie für jeden Beteiligten und zum anderen die Zugriffsberechtigungsübersicht bei Dokumenten.
