Planmanagement
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Die Planliste – das Herzstück von PLANFRED
Den aktuellen Planstand immer im Blick zu haben, dafür ist PLANFRED bekannt. In der Listenansicht wird nur der jeweilige Planletztstand angezeigt, da überholte Pläne, sobald es einen aktuelleren Index gibt, in die Plan-Historie verschoben werden. Jeder Plan hat seine eigene Historie und überholte Planindizes sowie deren Aktivitäten bleiben stets abrufbar. Somit hat man die perfekte Übersicht über alle aktuellen Pläne und deren Verlauf.
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Anpassbares Filtersystem
Pläne schnell finden
Jeder Plan hat unterschiedliche Kriterien, nach denen gefiltert werden kann. Am wichtigsten ist die Rolle des Verfassers, welche automatisch beim Hochladen des Plans eingestellt wird.
Neben dem Filtern nach der Rolle (zB. Statiker), kann das Suchergebnis durch Planungsphasen (Ordner), Objekte (Obergruppe), Tags uvm. weiter eingeschränkt werden. Das PLANFRED-Filtersystem zeigt in Echtzeit an, welche Filter das Ergebnis beeinflussen. Damit finden auch Projektneueinsteiger im Handumdrehen die gesuchten Pläne.
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Planversand
Unlimitierte Dateigröße und vollständig dokumentiert
Mit PLANFRED können beliebig viele Pläne per E-Mail mit unlimitierter Dateigröße versendet werden, da die Pläne als Download-Links verteilt werden (KEINE ANHÄNGE). Jeder Planversand und Plandownload wird nachvollziehbar dokumentiert.
Damit können alle Projektbeteiligten den tatsächlichen Planerhalt nachweisen - sogar beim Versand an externe Personen, die keinen Zugang zum Projekt haben.
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Freie Kodierung
Bleiben Sie bei Ihrer Systematik
Bei PLANFRED können Pläne und Dokumente mit beliebiger Kodierung hochgeladen werden. Sind für ein Projekt spezielle Plannummern-Vorgaben definiert, können diese ohne weitere Einstellungen angewendet werden.
Die Grundzuordnung erfolgt bei PLANFRED mithilfe der Rolle des Planverfassers, welche automatisch beim Hochladen eingestellt wird. Weitere Kriterien können direkt beim Anlegen des Plans oder später mit der Gruppenbearbeitung bestimmt werden.
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Freigabe/Prüfungs-Workflow
Flexibel und übersichtlich
Mit dem einfach zu bedienenden Prüfsystem von PLANFRED können verschiedenste Planlauf-Szenarien abgebildet werden.
Nachträglich können jederzeit sowohl Prüfungen angefordert als auch Prüfer oder Prüffristen geändert werden.
Unabhängig davon, ob der Plan von einem oder mehreren Prüfern begutachtet werden muss, macht das bewährte Ampel-System den aktuellen Status für alle Beteiligten nachvollziehbar: Gelb > Prüfung ist angefordert; Rot > Kommentar angehängt; Grün > Freigabe erteilt. Bereits während des Prüfprozesses ist der Planindex für alle Beteiligten zugänglich, was die Vorbereitung und Abstimmungen unter den Gewerken ermöglicht.
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Upload-Melder
Kein Plan-Update verpassen
Mit dem Upload-Melder sind alle Projektbeteiligten immer UP-TO-DATE und verpassen garantiert keine neuen oder aktualisierten Pläne und Dokumente.
Sobald neue Daten ins Projekt hochgeladen werden, verschickt PLANFRED automatisch zur vollen Stunde bzw. um Mitternacht (je nach Einstellung) die notwendigen Informationen per E-Mail. Der Upload-Melder kann für jeden Projektbeteiligten individuell eingestellt aber auch deaktiviert werden.
