Tasks
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To-Do-Liste
Damit jeder weiß, was zu tun ist
Konzipiert für die Kollaboration mit externen Planungspartnern sowie den ausführenden Gewerken, ist PLANFRED Tasks die ideale Ergänzung, um Aufgaben zu verteilen. Jeder Beteiligte sieht nur Tasks, die ihm oder seiner Rolle zugewiesen sind, kann aber auch selbst Tasks erstellen und verteilen. Mit der Chat-Funktion direkt im Task, wird die Kommunikation nachvollziehbar dokumentiert und ermöglicht einen effektiven und störungsfreien Bauablauf.
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Mängelmanagement
On- oder Offline aufnehmen
Direkt auf der Baustelle Mängel aufnehmen und organisieren? Mit der neuen Mobile-App von PLANFRED ist das spielend einfach.
Den Mangel vor Ort fotografieren (oder filmen) und beschreiben (auch offline möglich), dem Zuständigen zuweisen und als Entwurf speichern oder veröffentlichen. Die Behebung kann dokumentiert verfolgt werden. Tasks erweitert das Plan- und Dokumentenmanagement um ein effektives Mängelmanagement-Tool, womit eine plan- und fristgerechte Übergabe an den Bauherrn erleichtert wird.
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Chat-Funktion pro Task
Sämtliche Rückfragen und Abklärungen können direkt im jeweiligen Task über den Chat abgestimmt werden. Somit ist sichergestellt, dass die Kommunikation chronologisch zum Taskverlauf in den Aktivitäten gespeichert bleibt.
Bei jeder Nachricht können Fotos, welche die Situation verdeutlichen, oder Dokumente, wie beispielsweise Typenblätter oder Preisauskünfte, hinzugefügt werden.
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Reports
Via E-Mail und direkt aufs Smartphone
Damit Projektbeteiligte keine neuen oder geänderten Tasks verpassen, gibt es bei PLANFRED Tasks den stündlichen Report per E-Mail und Push-Benachrichtigung direkt aufs Smartphone. Diese werden erst versendet, sobald es relevante Änderungen für den Projektbeteiligten gibt.
Zusätzlich gibt es den Wochenstartbericht, der jeden Montag per E-Mail auflistet, was zu erledigen ist – dadurch werden keine Tasks und Planfreigaben mehr übersehen, unabhängig vom Einloggen bei Planfred.
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Flexibles Verortungssystem
Bei PLANFRED Tasks können bis zu vier Verortungskategorien für jedes Projekt individuell angelegt werden. Das ermöglicht eine flexible Anpassung und jeder Task kann konkret verortet werden.
Beispiel: Hauptgebäude | 3. Stock | Top 24 | Balkon
