Projektverwaltung
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Projektliste – alle Projekte im Überblick
In dieser Liste werden alle Projekte angezeigt, egal ob man Eigentümer oder Beteiligter ist.
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Jederzeit selbst erstellen
Projekte können jederzeit vom Eigentümer oder von Projekt-Administratoren heruntergeladen und archiviert werden.
Das Backup beinhaltet alle Daten des Projekts und kann lokal in der gewohnten PLANFRED-Oberfläche geöffnet werden. Sämtliche Funktionen, wie das Filtern der Listen, bleiben auf ewig erhalten.
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Dateigröße unlimitiert
Keine Einschränkung beim Versand
Egal wie groß ein Planpaket ist, bei PLANFRED können beliebig viele Pläne, aber auch 3D-Daten (BIM) problemlos versendet werden.
Die Daten sind nicht im E-Mail angehängt sondern können direkt per Link heruntergeladen werden.
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Projekte übertragen
Von einem Benutzerkonto zum anderen
Projekteigentümer können Projekte ganz einfach an Beteiligte übertragen. Dabei werden sämtliche Rechte (zB. Besitz der Daten, Vergabe von Zugriffsrechten) und die Zahlungspflicht an den neuen Eigentümer weitergegeben.
Das kann zum Beispiel hilfreich sein, wenn ein Bauherr nach Abschluss des Projekts dieses weiterführen möchte.
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Projekteinstellungen und -daten übernehmen
Ideal für Projektvorlagen und Abstimmungsprojekte
Beim Erstellen eines neuen Projekts können sämtliche Einstellungen von bestehenden Projekten oder von Projektvorlagen übernommen werden.
Außerdem ist es möglich, im laufenden Betrieb sämtliche Inhalte, wie Pläne, Dokumente oder Beteiligte von anderen Projekten zu importieren. Diese Funktion kann sehr nützlich sein, wenn Ausschreibungen oder Freigaben in separaten Projekten abgewickelt werden.
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Detaillierte
Versandhistorie
Jeder Plan- und Dokumentenversand wird in den Aktivitäten dokumentiert. In der Detailansicht sieht man auf einen Blick, welche Daten an wen versendet wurden und wer diese bereits heruntergeladen hat.
Mit einem Klick kann das Plan- oder Dokumentenpaket an weitere Beteiligte versendet oder heruntergeladen werden.
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Zugriffsverlauf
Wer hat was erhalten?
Zu wissen, welcher Beteiligte wann Zugriff auf das Projekt bzw. sensible Daten hatte, kann zu einem späteren Zeitpunkt sehr hilfreich sein.
Dafür gibt es bei PLANFRED zum einen die Projektzugangshistorie für jeden Beteiligten und zum anderen die Zugriffsberechtigungsübersicht bei Dokumenten.
