Pläne sofort finden – das flexible Filtersystem macht's möglich
Übersichtliche und geordnete Listenansicht aller Projektspläne. Wenn man die Einreichpläne des Architekten sucht, einfach die Filter „Einreichplan“ und „Architekt“ auswählen und schon werden die gewünschten Planletztstände angezeigt. Die Filter für Rollen sind individuell erweiterbar (zB. Schlosser) und werden dem Projektbeteiligten bei der Einladung zugeordnet.
Planversand schnell, sicher und dokumentiert
Es können beliebig viele Pläne mit unlimitierter Dateigröße per E-Mail versendet werden, da die Pläne als Download-Links verteilt werden (KEINE ANHÄNGE). Jeder Planversand und Download wird nachvollziehbar dokumentiert. Damit können alle Projektbeteiligten den tatsächlichen Planerhalt garantiert überprüfen - sogar beim Versand an externe Personen ohne Projekteinsicht!
Komplette Projekte für immer archivieren
Alle Pläne, Beteiligte und Aktivitäten eines Projekts als eigenständiges Programm auf Ihrem Computer!
Mit dem Backup-Feature können abgeschlossene Projekte als lokal ausführbare App heruntergeladen und in jedem Webbrowser geöffnet werden, selbst nach Kündigung des Planfred-Abos. Das gesamte Projekt lässt sich somit einfach auf dem eigenen Computer archivieren oder an Vertragspartner verteilen.
Planletztstand auf einen Blick, dank Index-Management
Bei Planfred werden in der Hauptansicht nur Planstände mit aktuellem Index aufgelistet – Somit findet jeder Beteiligte binnen Sekunden die für ihn relevanten Planänderungen. Wird ein Plan durch einen neuen Index überholt, rutscht dieser in die Planhistorie – Die Planliste bleibt aktuell!
Freigabe-System – Pläne freigeben oder Korrekturen anhängen
Mit Planfred können alle denkbaren Freigabe-Workflows ganz einfach umgesetzt werden. Ist ein Plan noch nicht final abgenommen, kann der Freigabeprozess direkt in Planfred abgewickelt werden. Somit haben alle Beteiligten viel früher Zugriff auf die benötigten Pläne. Diese Erweiterung bietet neue Möglichkeiten, Planfred an bereits etablierte Abläufe anzupassen.
Dokumenten-Tresor – eingeschränkter Zugriff für sensible Daten
Der Dokumenten-Tresor ermöglicht es bestimmte Daten nur für ausgewählte Projektbeteiligte sichtbar zu machen . Somit können auch geheime Dokumente ganz einfach mit Planfred verwaltet werden.
Auch Dokumente, wie Besprechungs-Protokolle im Projekt verwalten
Das Hochladen und Versenden von Dokumenten funktioniert gleich wie bei den Plänen. Es wird genauso automatisch mit der Rolle des jeweiligen Projektbeteiligten versehen. Zusätzlich kann man noch weitere Filter für die Art des Dokuments hinzufügen (zB. Besprechungs-Protokoll). Die Dokumenten-Filter sind individuell erweiterbar.
Mit dem Upload-Melder immer aktuell – automatische Benachrichtigung per E-Mail
Mit dem Upload-Melder sind alle Projektbeteiligten immer UP-TO-DATE und verpassen garantiert keine neuen oder aktualisierten Pläne und Dokumente. Sobald neue Daten ins Projekt hochgeladen werden, verschickt Planfred automatisch zur vollen Stunde die notwendigen Informationen per E-Mail. Der Upload-Melder kann für jeden Projektbeteiligten separat aktiviert werden.
Zum Blogbeitrag „Upload-Melder: Die automatische Benachrichtigung ist da!“
Jede Aktivität im Projekt wird lückenlos protokolliert
Alle Aktivitäten wie zB. der Planversand, oder das Hoch- und Herunterladen von Plänen werden lückenlos
dokumentiert und sind für alle Beteiligten unter „Aktivitäten“ sichtbar. Zusätzlich wird für jeden Plan, jedes
Dokument und jeden Beteiligten eine vollständige Historie
aufgezeichnet.
Somit ist Planfred die perfekte Lösung bei vertraglicher Dokumentationspflicht!
